求職活動・インターンシップ等における面談・連絡方法に関するルールについて
（ハラスメント防止のためのご案内）
株式会社ＪＡライフ新潟
令和8年10月1日
株式会社ＪＡライフ新潟（以下「当社」といいます。）では、求職者の皆さまが安心して求職活動・インターンシップ・実習等に参加できる環境を確保するため、求職者等に対するハラスメント防止の観点から、以下のとおり、面談方法・連絡手段等に関するルールをあらかじめ定め、公開しております。本ご案内は、改正男女雇用機会均等法および厚生労働省指針に基づくものです。
１．面談（採用面接・説明会・面談等）について
（1）面談時間
- 面談は、原則として平日9時00分から17時00分までの時間帯に実施します。
- 早朝・夜間・休日での面談は、原則として行いません。
（2）面談場所
- 面談は、当社の事業所内の会議室・面談室、またはオンライン（公式ツール）で実施します。
- 飲食店・私的な場所・密室となる場所での面談は行いません。
（3）面談体制（単独面談の禁止等）
- 面談は、原則として複数名（2名以上）の職員で対応します。
- やむを得ず1対1となる場合でも、面談内容の記録、必要に応じた第三者の同席・確認などの措置を講じます。
２．連絡手段（SNS・電話・メール等）について
（1）使用する連絡手段
- 求職活動等に関する連絡は、指定された公式の連絡手段のみを使用します。
- 当社メールアドレス
- 採用管理システム
- 指定された公式電話番号
- 当社が指定するオンライン会議ツール
（2）SNS等の私的連絡について
- 職員個人のSNS（LINE、Instagram、X 等）による私的連絡は行いません。
- 求職者の皆さまから、職員個人SNSへの連絡を行う必要はありません。
３．禁止される行為について
当社の職員は、以下の行為を行いません。
- 性的な発言、質問、冗談、からかい
- 私生活（交際関係、性的指向等）に過度に立ち入る質問
- 個人的な食事・交際・連絡の執拗な誘い
- 不必要な身体的接触
- 面談や連絡において不快感や不安を与える一切の言動
４．相談・申出窓口について
万一、不適切な言動を受けた場合、不安や疑問を感じた場合には、速やかに以下の窓口へご相談ください。
【求職者相談窓口】
株式会社ＪＡライフ新潟 部署名：総務部
メール： 「lifejinji@ja-life.com」 電話：0256-78-7161（平日8:30～17:00）
※ご相談内容の秘密は厳守します。
※ご相談や事実確認への協力を理由に、選考等で不利益な取り扱いは行いません。
５．最後に
当社は、すべての求職者の人格と尊厳を尊重し、公正で安心できる採用活動を行います。本ルールへのご理解とご協力をお願いいたします。